อีเมลล้น inbox, excel สรุปรายงานก็เยอะ แถมยังมีแชทที่ใช้ในการประชุมอีกหลายหัวข้อ อยากหยิบข้อมูลที่ต้องการมาใช้ จะเริ่มต้นอย่างไรดี
ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเอกสาร? ผู้อนุมัติไม่อยู่ แต่งานต้องเดินต่อ, บางโปรเจกต์มีผู้อนุมัติหลายคน ไม่แน่ใจว่าเรื่องไปถึงไหนแล้ว, ถ้าเอกสารหายล่ะ ทำอย่างไรให้ workflow ไม่สะดุด
เข้าถึงฐานข้อมูลของบริษัทไม่ได้ ต้องรอจนกว่าจะเข้าบริษัท จะทำอย่างไรจึงสามารถเรียกดูข้อมูล สรุปข้อมูล กราฟ ชาร์ต หรืออัปข้อมูลส่งได้แม้อยู่นอกสถานที่
ข้อมูลและองค์ความรู้เป็นสมบัติของบริษัทก็จริง แต่ปัญหาคือคนที่รู้ข้อมูลมีแค่บางคนหรือบางกลุ่ม หากพวกเขาไม่อยู่หรือลาออก การดำเนินงานจะติดขัดทันที
หากสามารถแบ่งปันข้อมูลกับแผนกอื่น การทำงานคงจะมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แต่ปัญหาคือไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของกันและกัน กลายเป็นต่างคนต่างทำงาน
เหตุผลสำคัญที่ทำให้เลือกใช้คือความเร็วของการติดตั้ง ตอนแรกคิดว่าจำเป็นต้องใช้เวลา 2-3 เดือน เลยรู้สึกตกใจที่สามารถใช้งานได้ทันทีหลังจากที่สั่งซื้อ 2 สัปดาห์
ผลลัพธ์จากการใช้บริการ kintone "kintone ช่วยรวบรวมข้อมูลได้ อย่างเป็นระเบียบ จึงสามารถตรวจสอบและจัดการได้ในทันที ระบบ workflow มีประสิทธิภาพมาก"
ก่อนหน้านี้ การยื่นวันลาในบริษัทจะเขียนใส่กระดาษ แล้วส่งให้หัวหน้า หลังจากนั้นจึงส่งต่อให้ฝ่ายบุคคลอนุมัติ แต่หลังจากที่ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ของ kintone ก็ทำให้การยื่นวันลาสะดวก และรวบรวมข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ใช้ kintone รวบรวมข้อมูลของลูกค้าที่กระจัดกระจายให้เป็นระเบียบเรียบร้อย รวมถึงให้ kintone ช่วยจัดการเรื่องตัวเลขของบริษัท และworkflow ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และชัดเจนได้ในทันที
เหตุผลสำคัญที่ทำให้เลือกใช้คือความเร็วของการติดตั้ง ตอนแรกคิดว่าจำเป็นต้องใช้เวลา 2-3 เดือน เลยรู้สึกตกใจที่สามารถใช้งานได้ทันทีหลังจากที่สั่งซื้อ 2 สัปดาห์
ก่อนหน้านี้ การยื่นวันลาในบริษัทจะเขียนใส่กระดาษ แล้วส่งให้หัวหน้า หลังจากนั้นจึงส่งต่อให้ฝ่ายบุคคลอนุมัติ แต่หลังจากที่ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ของ kintone ก็ทำให้การยื่นวันลาสะดวก และรวบรวมข้อมูลได้ง่ายขึ้น